Urenmaat — Appgids

Aan de slag

Installeren als app

Urenmaat is een Progressive Web App (PWA). Je kunt hem installeren op je telefoon, tablet of computer — geen app store nodig.

🖥

Chrome / Edge (aanbevolen)

Open mijnurenmaat.nl/app/ → klik op het installeer-icoontje (📥) rechts in de adresbalk → "Installeren".

📱

Android (Chrome)

Open de app in Chrome → tik op de drie stippen ⋮ → "Toevoegen aan beginscherm".

🍎

iPhone / iPad (Safari)

Open de app in Safari → tik op het deel-icoontje ⬆ → "Zet op beginscherm".

🌐

Andere browser

Gebruik de app gewoon via de browser op mijnurenmaat.nl/app/. Alle functies werken ook zonder installatie.

✓ Na installatie werkt de app ook volledig offline. Je data wordt lokaal opgeslagen — er wordt niets naar onze servers gestuurd.

Aan de slag

Eerste gebruik

In 4 stappen heb je jouw eerste uur geregistreerd en een factuur klaarstaan.

1

Stel je bedrijfsgegevens in

Klik op het tandwiel ⚙️ rechtsboven → vul je bedrijfsnaam, adres, KVK, BTW-nummer en standaard uurtarief in. Deze gegevens verschijnen op je facturen.

2

Voeg een klant toe

Ga naar Klanten → "+ Klant toevoegen". Vul naam, adres en eventueel een klantspecifiek uurtarief in. Gratis versie: max. 2 klanten.

3

Maak een project aan

Ga naar Projecten → "+ Project toevoegen" → koppel het aan de klant. Optioneel: stel een projectspecifiek uurtarief in dat afwijkt van het klant-tarief.

4

Registreer uren en maak een factuur

Ga naar Uren → "+ Uren toevoegen" → kies het project, vul uren en omschrijving in. Daarna: Facturen → "+ Factuur aanmaken" → selecteer de open uren → klaar.

Aan de slag

Licentie activeren

Je hebt een licentiecode ontvangen per e-mail na je aankoop. Activeer hem als volgt:

1

Open de licentie-invoer

Klik op het sleutelicoon 🔑 rechtsboven in de app.

2

Voer je code in

Voer je licentiecode in — formaat: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX. Kopieer de code uit je e-mail om typefouten te voorkomen.

3

Klik op Activeren

Zorg dat je internet hebt. De code wordt direct geverifieerd via mijnurenmaat.nl. Na activatie zijn de nieuwe functies meteen beschikbaar.

⚠ Een licentiecode is persoonsgebonden en geldt voor het aantal apparaten dat bij jouw plan hoort (Personal: 2, Pro: 5, Lifetime: 10). Deel je code niet met anderen.

De app

Dashboard

Het dashboard is het centrale overzicht. Het laadt automatisch bij opstarten.

⏱

Uren deze maand

Totaal aantal geregistreerde uren in de huidige kalendermaand.

💶

Omzet deze maand

Berekend als uren × uurtarief, excl. BTW. Alle open en gefactureerde uren worden meegeteld.

📄

Open facturen

Totaalbedrag van alle facturen met status "concept" of "verzonden".

🔴

Niet gefactureerd

Uren die al geregistreerd zijn maar nog niet op een factuur staan. Dit is jouw openstaande opdrachtenwaarde.

Onderaan het dashboard zie je de 8 meest recente uurregistraties en openstaande facturen (max. 6). Klik op een factuur om hem te bekijken.

De app

Uren registreren

Alle geregistreerde uren staan hier, gesorteerd van nieuw naar oud. Elk uur is gekoppeld aan een project.

🕐 Uur toevoegen

1

Klik op "+ Uren toevoegen"

Of klik op de "+ Uren toevoegen" knop op het dashboard.

2

Vul de gegevens in

Datum — standaard vandaag.
Project — kies uit je actieve projecten. Het uurtarief wordt automatisch ingevuld.
Omschrijving — verschijnt later op de factuur.
Uren — in decimalen, bijv. 1.5 voor anderhalf uur.
Uurtarief — automatisch van het project, aanpasbaar per uur.
Status — Open (nog te factureren) of Gefactureerd.

📋 Bewerken en verwijderen

Klik op ✏️ om een uur te bewerken, op 🗑 om te verwijderen. Gefactureerde uren zijn niet meer bewerkbaar via de factuur — pas ze direct aan in het uren-overzicht en koppel ze opnieuw aan een factuur.

💡 De status "gefactureerd" wordt automatisch gezet zodra je uren aan een factuur koppelt. Je kunt hem handmatig terugzetten naar "open" als je een factuur verwijdert.

De app

Timer

De ingebouwde timer meet je werktijd live en slaat het resultaat direct op als uurregistratie.

1

Open de timer

Klik op het ⏱ icoontje rechtsboven in de topbalk, of klik op de "⏱ Timer" knop op de Uren-pagina.

2

Kies een project en omschrijving

Selecteer het project waaraan je werkt. Vul optioneel een omschrijving in — dit wordt de omschrijving van de uurregistratie.

3

Start, pauzeer, hervat

Klik op ▶ Start. De timer loopt ook als je naar een andere pagina navigeert — het groene bolletje in de topbalk blijft zichtbaar. Klik op ⏸ Pauzeren om te stoppen, ▶ Hervatten om door te gaan.

4

Opslaan als uurregistratie

Klik op "✓ Opslaan als uren". De tijd wordt automatisch afgerond op kwartieren (bijv. 1u 23m → 1.5u). De uurregistratie verschijnt direct in je urenoverzicht.

⚠ De timer stopt als je de browser sluit of de pagina ververst. Sla tijdig op als je een lange sessie hebt. De data gaat niet verloren — alleen de timer stopt.

De app

Klanten

Beheer al je opdrachtgevers. Klantgegevens verschijnen automatisch op facturen.

Veld	Beschrijving	Op factuur?
Bedrijfsnaam / Naam	Naam van de klant of het bedrijf	✓
Contactpersoon	Naam van je vaste contactpersoon	✓
E-mail	E-mailadres van de klant	✓
Telefoon	Telefoonnummer (optioneel)	—
Standaard uurtarief	Wordt automatisch gebruikt bij nieuwe uren voor deze klant	—
Adres / Postcode / Plaats	Factuuradres van de klant	✓
BTW-nummer	BTW-nummer van de klant (bijv. voor BTW-verlegd)	✓
KVK-nummer	KVK-nummer van de klant	✓
Notitie	Interne notitie, niet zichtbaar op facturen	—

⚠ In de gratis versie kun je maximaal 2 klanten aanmaken. Upgrade naar Personal voor onbeperkt klanten.

In het klantenoverzicht zie je per klant direct het totaal aantal uren, projecten en omzet.

De app

Projecten

Elk project is gekoppeld aan een klant. Uren worden altijd per project geregistreerd.

🟢

Actief

Het project loopt. Je kunt uren registreren en de timer starten voor dit project.

⏸

Gepauzeerd

Tijdelijk inactief. Verschijnt niet in de timer-selectie maar de data blijft bewaard.

✅

Afgerond

Project is klaar. Data blijft zichtbaar in statistieken en facturen.

💡 Stel een projectspecifiek uurtarief in als een opdracht een ander tarief heeft dan je standaard klant-tarief. Dit tarief wordt automatisch gebruikt bij uren voor dit project.

⚠ Gratis versie: maximaal 5 projecten. Personal+: onbeperkt.

De app

Facturen

Maak professionele facturen op basis van je geregistreerde uren. Open uren worden automatisch gekoppeld.

📄 Factuur aanmaken

1

Klik op "+ Factuur aanmaken"

Kies een klant. De app toont automatisch alle open uren voor die klant — uren die nog niet gefactureerd zijn.

2

Selecteer de uren

Vink de uren aan die op deze factuur moeten. Je kunt kiezen welke uren je nu factureert en welke je bewaart voor later.

3

Stel factuurnummer en BTW in

Het factuurnummer wordt automatisch opgehoogd. Kies het BTW-tarief: 21%, 9% of 0% (vrijgesteld / BTW-verlegd). Voeg een optionele notitie toe zoals betalingstermijn.

4

Factuur bekijken en exporteren

Klik op 👁 om de factuur te bekijken. Druk op 🖨 Afdrukken of 📄 PDF (Personal+) om de factuur op te slaan of te versturen.

📋 Factuurstatussen

Status	Betekenis
Concept	Aangemaakt maar nog niet verzonden naar de klant
Verzonden	Factuur is naar de klant gestuurd, betaling verwacht
Betaald	Klant heeft betaald — telt niet meer als "open"
Verlopen	Vervaldatum verstreken zonder betaling

⚠ Gratis versie: maximaal 5 facturen totaal. Personal+: onbeperkt. PDF-export vereist een Personal-licentie.

De app

Statistieken Personal

Visuele overzichten van je omzet, uren en materiaalkosten. Vereist een Personal of hogere licentie.

📊

Omzet per maand

Staafgrafiek van de laatste 6 maanden. Berekend op basis van uren × uurtarief.

🍩

Omzet per klant

Donut-grafiek die laat zien welke klanten het meest opleveren.

📈

Materiaalkosten per maand

Lijndiagram van agenda-gebaseerde materiaalkosten. Vereist dat je materialen aan agenda-events koppelt.

Plannen & Kosten

Agenda & Planner

Plan werkdagen, koppel materiaaltags en volg je materiaalkosten automatisch per dag, maand en jaar.

📅 Een dag plannen

1

Klik op een dag in de kalender

Of klik op "+ Event toevoegen". Kies een datum, vul een titel in (bijv. "Werken bij klant") en stel een tijdstip van/tot in.

2

Koppel materiaaltags

Selecteer welke materialen je die dag gebruikt. Elke tag heeft een kostprijs die je instelt bij Materialen. De totale kosten worden direct berekend en getoond.

3

Kosten worden automatisch opgeteld

Het dashboard toont direct de kosten van die dag. Het totaal wordt per maand en per jaar bijgehouden in de Statistieken.

📅

Kosten deze maand

Totaal van alle materiaaltags die deze maand aan events gekoppeld zijn.

📊

Kosten dit jaar

Cumulatief totaal van alle materiaalkosten in het huidige kalenderjaar.

🏷

Per dag in kalender

Onder elk event in de kalender staat direct het kostenbedrag van die dag.

💡 Je kunt meerdere events op één dag aanmaken. Elk event heeft zijn eigen tags en kostprijs. Gebruik dit voor ochtend/middag of voor verschillende locaties op één dag.

Plannen & Kosten

Materialen

Maak materiaaltags aan met een vaste kostprijs. Koppel ze aan agenda-events om kosten bij te houden.

🏷 Materiaal toevoegen

1

Klik op "+ Materiaal toevoegen"

Vul de naam in: bijv. Egaline, Lijm, Verf blik.

2

Stel de kostprijs in

Voer de kosten per eenheid in (bijv. € 12,50) en de eenheid (emmer, kg, rol, stuks). Dit bedrag wordt opgeteld elke keer dat je dit materiaal aan een event koppelt.

3

Kies een kleur

De kleur maakt het materiaal herkenbaar in de agenda-tags. Kies een kleur die past bij het materiaal.

💡 Op de Materialen-pagina zie je per materiaal hoeveel keer het gebruikt is en wat de totale kosten zijn over alle events. Zo zie je direct welk materiaal de grootste kostenpost is.

Samenwerken

Cloud Sync Pro

Synchroniseer je data tussen meerdere apparaten via een eigen server. Jouw data gaat nooit naar onze servers.

☁️ Instellen

1

Ga naar Cloud Sync in de sidebar

Vereist een actieve Pro of Lifetime licentie.

2

Kies modus: Eigen server

Vul de URL in van je sync-endpoint, bijv. https://jouwnaam.nl/urenmaat-sync/?action=push.

3

Optioneel: gebruikersnaam + wachtwoord

Als je de Sync API gebruikt (zie hieronder), vul dan je gebruikersnaam en wachtwoord in voor HTTP Basic Auth.

4

Klik op Opslaan

De app synchroniseert automatisch bij elke wijziging. Het groene bolletje 🟢 in de sidebar geeft aan dat de sync actief en geslaagd is.

✓ De app pusht bij elke wijziging en haalt automatisch de nieuwste versie op bij het opstarten. Als de server nieuwere data heeft, vraagt de app of je die wilt laden.

Samenwerken

Gebruikers & permissies Pro

Maak sub-gebruikers aan die de app kunnen gebruiken met eigen inloggegevens en beperkte rechten. Vereist een actieve Cloud Sync-configuratie.

👤 Gebruiker toevoegen

1

Ga naar Gebruikers

Klik op "⟳ Vernieuwen" om bestaande gebruikers te laden (vereist actieve sync-verbinding).

2

Klik op "+ Gebruiker toevoegen"

Vul gebruikersnaam, weergavenaam en wachtwoord in. De gebruikersnaam wordt de mapnaam op de server.

3

Stel permissies in

Kies per module (Uren, Klanten, Projecten, Facturen, Agenda) welke acties de gebruiker mag uitvoeren: Lezen, Aanmaken, Wijzigen, Verwijderen.

🔐 Permissie-overzicht

Eigenaar

Volledige toegang tot alles. Kan gebruikers aanmaken en permissies wijzigen.

Medewerker

Alleen acties waarvoor permissie gegeven is. Kan nooit elkaars data wijzigen of verwijderen — wel inzien indien toegestaan via de Sync API.

Geblokkeerd

Geen toegang tot die module. Knoppen zijn zichtbaar maar uitgeschakeld met een melding.

💡 Permissies worden opgeslagen op de server. Ze zijn van kracht zodra de gebruiker de app opent of de sync vernieuwd. De Sync API (zie hieronder) biedt aanvullende mogelijkheden voor de baas om data van alle medewerkers samen in te zien.

Samenwerken

Sync API — voor de baas

De Sync API is een zelf-te-hosten PHP-script dat je op je eigen server plaatst. Elke medewerker synchroniseert naar jouw server, en jij kunt als baas alle data samen inzien.

🔌 Urenmaat Sync API v1.0

De complete zelfgehoste sync-API: medewerkers krijgen elk een eigen map, de baas ziet alles samen, permissies zijn instelbaar per module. Geen data op onze servers.

⬇ Download Sync API (ZIP) 📖 Lees de README

📦 Wat zit er in het ZIP-bestand?

📄

index.php

Het hart van de API. Bevat alle endpoints. Upload dit bestand naar je server — je hoeft er niets in te wijzigen.

⚙️

config.php

Hier stel je je licentiecode, de baas-gebruiker en alle medewerkers in met wachtwoorden en permissies.

🛡

.htaccess

Blokkeert directe toegang tot alle data-bestanden en forceert HTTPS.

📖

README.md

Volledige documentatie met installatiestappen, alle endpoints en curl-voorbeelden.

🚀 Installatie in 5 stappen

1

Upload de bestanden naar je server

Zet index.php, config.php en .htaccess in een map op je server, bijv. /urenmaat-sync/. De /data/ map wordt automatisch aangemaakt.

2

Stel config.php in

Open config.php en vul in:
• Je licentiecode ($licenseKey)
• Een sterk wachtwoord voor de baas ($users['baas'])
• Elke medewerker met naam, wachtwoord en permissies

3

Test de API

Ga in je browser naar https://jouwnaam.nl/urenmaat-sync/?action=ping. Je ziet een JSON-response met "status":"online" en "license_valid":true.

4

Stel in bij elke medewerker

Elke medewerker opent de Urenmaat-app → Cloud Sync → modus: Eigen server.
URL: https://jouwnaam.nl/urenmaat-sync/?action=push
Gebruikersnaam + wachtwoord uit config.php.
Klik Opslaan — de app synchroniseert automatisch.

5

Bekijk het overzicht als baas

Als baas haal je gecombineerde data op via:
GET https://jouwnaam.nl/urenmaat-sync/?action=overzicht
met je baas-wachtwoord. Filter op module: &module=uren, &module=facturen, etc.

🗂 Mappenstructuur na installatie

/urenmaat-sync/
  index.php          ← API (niet aanpassen)
  config.php         ← Jouw instellingen
  .htaccess          ← Beveiliging
  /data/             ← Automatisch aangemaakt
    /jan/
      urenmaat.json   ← Jans data
      /backups/       ← Automatische backups
    /piet/
      urenmaat.json
    /.perms/           ← Dynamische permissies (via API)
    /.prullenbak/      ← Verwijderde data (herstelbaar)
    sync.log           ← Alle sync-activiteit
  

🔌 Beschikbare endpoints (samenvatting)

Endpoint	Methode	Wie	Beschrijving
`?action=ping`	GET	Iedereen	API-test en licentiecheck
`?action=push`	POST	Medewerker	Eigen data uploaden naar server
`?action=pull`	GET	Medewerker / Baas	Data ophalen (eigen of van iemand anders)
`?action=status`	GET	Medewerker / Baas	Wie is actief, wanneer laatste sync
`?action=overzicht`	GET	Baas	Gecombineerde data van alle medewerkers
`?action=perms`	POST	Baas	Permissies van een medewerker wijzigen
`?action=verwijder`	DELETE	Baas	Medewerker-data naar prullenbak
`?action=log`	GET	Baas	Synchronisatielog bekijken

✓ Medewerkers kunnen nooit elkaars data wijzigen of verwijderen. Ze kunnen elkaars data alleen inzien als de baas dit toestaat via gedeeld_met in config.php.

Overig

Instellingen

Open instellingen via het tandwiel ⚙️ rechtsboven.

Instelling	Beschrijving
Bedrijfsnaam	Verschijnt als afzender op je facturen
KVK-nummer	Verplicht op facturen in Nederland
BTW-nummer	Verplicht als je BTW-plichtig bent
Adres	Volledig adres voor op facturen
E-mail	Jouw e-mailadres op facturen
IBAN	Jouw bankrekeningnummer op facturen
Standaard uurtarief	Wordt automatisch gebruikt als geen klant- of projecttarief ingesteld is
Standaard BTW %	Wordt vooraf ingevuld bij nieuwe facturen (21%, 9% of 0%)
Volgend factuurnummer	Wordt automatisch opgehoogd na elke factuur
Betalingstermijn	Aantal dagen tot vervaldatum (standaard: 30 dagen)

Overig

Backup & herstel

Al je data wordt opgeslagen in je browser (localStorage). Maak regelmatig een backup als JSON-bestand.

💾

Backup maken

Instellingen → "💾 Backup JSON". Sla het bestand op een veilige plek op (bijv. Dropbox, harde schijf).

📂

Backup laden

Instellingen → "📂 Laad JSON". Huidige data wordt overschreven — maak eerst een backup van de huidige data.

📱

Overzetten naar ander apparaat

Maak een backup op het oude apparaat, kopieer het JSON-bestand, laad het op het nieuwe apparaat.

🗑

Alles wissen

Instellingen → "🗑 Alles wissen". Niet ongedaan te maken — maak altijd eerst een backup!

⚠ Wanneer je je browser cache wist (via browserinstellingen), kan je Urenmaat-data ook verloren gaan. Maak daarom regelmatig een JSON-backup en bewaar die buiten de browser.

Overig

Licentie-overzicht

Overzicht van alle functies per licentieniveau.

Functie	Gratis	Personal	Pro	Lifetime
Basis
Uren registreren	✓	✓	✓	✓
Timer (basis)	✓	✓	✓	✓
JSON backup & herstel	✓	✓	✓	✓
Agenda & planning	✓	✓	✓	✓
Materialen & kosten	✓	✓	✓	✓
Klanten (max 2)	✓	—	—	—
Projecten (max 5)	✓	—	—	—
Facturen (max 5)	✓	—	—	—
Personal — €14,95/jaar
Klanten (onbeperkt)	—	✓	✓	✓
Projecten (onbeperkt)	—	✓	✓	✓
Facturen (onbeperkt)	—	✓	✓	✓
PDF factuur exporteren	—	✓	✓	✓
CSV / Excel export	—	✓	✓	✓
Statistieken & grafieken	—	✓	✓	✓
Dark mode	—	✓	✓	✓
BTW-instellingen aanpassen	—	✓	✓	✓
Timer geavanceerd (pauzeer)	—	✓	✓	✓
Pro — €29,95/jaar
Cloud Sync (eigen endpoint)	—	—	✓	✓
Gebruikersbeheer & permissies	—	—	✓	✓
Factuur e-mailen	—	—	✓	✓
Terugkerende facturen	—	—	✓	✓
Meerdere valuta	—	—	✓	✓
Uurtarief per klant	—	—	✓	✓
Prioriteit support	—	—	✓	✓
Sync API (baas-overzicht)	—	—	✓	✓
Lifetime — €59,95 eenmalig
Alle toekomstige functies	—	—	—	✓
Levenslang geldig	—	—	—	✓
Activaties	1	2	5	10

🚀 Open de app 💳 Licentie kopen ✉ Contact

Alles overUrenmaat

Installeren als app

Eerste gebruik

Licentie activeren

Dashboard

Uren registreren

🕐 Uur toevoegen

📋 Bewerken en verwijderen

Timer

Klanten

Projecten

Facturen

📄 Factuur aanmaken

📋 Factuurstatussen

Statistieken Personal

Agenda & Planner

📅 Een dag plannen

Materialen

🏷 Materiaal toevoegen

Cloud Sync Pro

☁️ Instellen

Gebruikers & permissies Pro

👤 Gebruiker toevoegen

🔐 Permissie-overzicht

Sync API — voor de baas

🔌 Urenmaat Sync API v1.0

📦 Wat zit er in het ZIP-bestand?

🚀 Installatie in 5 stappen

🗂 Mappenstructuur na installatie

🔌 Beschikbare endpoints (samenvatting)

Instellingen

Backup & herstel

Licentie-overzicht

Alles over
Urenmaat